Superare il Limite Sharepoint

Superare il limite di elementi nelle liste SharePoint

Nella vasta arena dell’amministrazione dei dati, Sharepoint si pone come una soluzione efficiente e versatile. Tuttavia, ciò non esclude la presenza di sfide. Uno dei problemi più comuni riguarda il limite di 5000 elementi nelle liste Sharepoint. Questo articolo esplora in profondità il problema e fornisce soluzioni efficaci per superarlo, migliorando la gestione dei tuoi dati e, di conseguenza, la tua produttività.

Capire il problema: il limite nelle liste SharePoint

Per capire come gestire il limite, è importante comprendere cosa rappresenta e come influenza l’esperienza utente. Le liste SharePoint hanno un list view threshold di 5000 elementi. Oltre la soglia, alcune operazioni possono rallentare o essere bloccate.

Perché esiste il limite?

Il limite esiste per garantire prestazioni ottimali della piattaforma e proteggere la farm da query costose.

Soluzioni pratiche

Sebbene il limite rappresenti una sfida, esistono diverse soluzioni che possono essere adottate per superarlo. Di seguito, ne elenchiamo alcune:

• Indicizzazione delle colonne: velocizza query e filtri.
• Filtri e ordinamenti: riducono gli elementi visualizzati nelle viste.
• Viste mirate: definisci viste con criteri che restano sotto soglia.
• Cartelle e segmentazione: suddividi grandi dataset in contenitori logici.

Conclusione

Gestire il list view threshold di 5000 elementi nelle liste SharePoint è possibile e porta a maggiore efficienza e produttività. L’obiettivo non è aggirare la soglia, ma lavorare in modo strategico entro i vincoli.

“Non vedo problemi, vedo solo opportunità.” – Og Mandino

Fonti:

Microsoft. Manage large lists and libraries in SharePoint. ShareGate. How to deal with SharePoint’s list view threshold.

FAQ

Cosa causa il rallentamento quando si raggiunge il limite di 5000 elementi? Il server si sforza di recuperare e visualizzare un numero così grande di elementi, il che può causare un rallentamento delle performance. L’indicizzazione delle colonne aiuta a gestire il limite di 5000 elementi? Sì, l’indicizzazione delle colonne consente a SharePoint di cercare e recuperare i dati più velocemente, risparmiando così le risorse del server. Esistono altri modi per gestire il limite di 5000 elementi? Sì, oltre all’indicizzazione, il filtraggio e l’ordinamento dei dati, così come la creazione di più pagine di vista, possono essere strategie efficaci. Gestire il limite di 5000 elementi significa ignorare le best practice di SharePoint? No, superare il limite significa semplicemente lavorare in modo più strategico all’interno dei vincoli esistenti, per massimizzare l’efficienza e la produttività.