HR 4.0 #1 – Pošlji CV za pametno uvajanje z AI in Microsoft 365

Uvod

Oddelek za človeške vire je pogosto preplavljen z ročnimi in ponavljajočimi se nalogami: pregledovanje življenjepisov, zbiranje dokumentov za zaposlitve, priprava kontrolnih seznamov in materialov za uvajanje. V konkurenčnem okolju, kjer čas zaposlitve pomeni razliko, lahko ti počasni procesi ogrozijo sposobnost privabljanja in zadrževanja najboljših talentov.

Z novimi tehnologijami pa je mogoče obrniti paradigmo. V tem prvem poglavju serije HR 4.0 si bomo ogledali, kako lahko AI development in Microsoft 365 združimo za preoblikovanje upravljanja s prijavami in uvajanjem, kar omogoča, da je postopek hiter, standardiziran in skalabilen.

Il problema di partenza

Imaginirajmo srednje veliko podjetje, ki prejme stotine prijav vsak mesec. HR-ji morajo:

• ročno prebrati vsak CV,
• izvleči ključne kompetence,
• primerjati kandidate,
• ročno pripraviti dokumentacijo za vstop.

Rezultat?

• Tempo izgubljen v dejavnostih z nizko vrednostjo,
• Napake in subjektivnost pri izbiri,
• Neenoten onboarding, s kontrolnimi seznami, ki se razlikujejo od managerja do managerja.

I’m sorry, but it seems that the text you want to translate is missing. Could you please provide the text you would like to have translated into Slovenian?

Rešitev: AI + Microsoft 365

Ključ je kombinirati intelligenza artificiale za razčlenjevanje CV-jev z ekosistemom Microsoft 365, še posebej SharePoint in Teams.

Korak 1 – Parsiranje CV-jev z AI

Model AI (na primer GPT-4.1 ali ekvivalenti) analizira življenjepise v PDF/Word in iz njih izvleče strukturirane informacije:

• tehnične kompetence,
• delovne izkušnje,
• izobraževanje,
• mehke veščine.

Rezultat je JSON strukturiran enostavno integrabilen v baze podatkov ali sezname SharePoint.

Korak 2 – Ustvarjanje kartic kandidatov v SharePoint

Vsak analiziran CV postane digitalna kartica v seznamu SharePoint, s predhodno izpolnjenimi polji:

• Ime, vloga, izkušnje,
• Ključne kompetence,
• AI ocena ujemanja glede na delovni profil.

Korak 3 – Portale Onboarding

Ko je kandidat izbran, SharePoint postane tudi portal za uvajanje:

• standardni dokumenti na voljo v OneDrive,
• kontrolni seznam nalog (npr. IT dostopi, identifikacijske kartice, usposabljanje),
• digitalni obrazci za podjetniške politike,
• namenski kanal Teams za sprejem novega zaposlenega.

Sure! Please provide the text you would like me to translate to Slovenian.

Tehnični primer: AI za obdelavo življenjepisov

Per prikaz bolj konkretnega dela, tukaj je primer v Pythonu, ki uporablja API OpenAI za pretvorbo CV-ja v PDF v strukturiran JSON:

import openai
from PyPDF2 import PdfReader

# Leggi testo da CV PDF
reader = PdfReader("cv_candidato.pdf")
text = "".join([page.extract_text() for page in reader.pages])

# Chiamata API per estrarre dati
response = openai.ChatCompletion.create(
    model="gpt-4o-mini",
    messages=[
        {"role": "system", "content": "Estrai competenze, esperienze e formazione da un CV. Rispondi in JSON."},
        {"role": "user", "content": text}
    ],
    temperature=0.2
)

print(response.choices[0].message["content"])

Očekovani izhod (poenostavljen primer):

{
  "nome": "Mario Rossi",
  "ruolo": "Data Analyst",
  "competenze": ["SQL", "Power BI", "Python"],
  "esperienze": [
    {"azienda": "XYZ Spa", "anni": 3, "ruolo": "Business Analyst"}
  ],
  "formazione": "Laurea in Economia"
}

Ti podatki se lahko samodejno shranijo v SharePoint seznam preko Microsoft Graph API ali Power Automate.

I’m sorry, but it seems that you haven’t provided the text you want to be translated. Please share the text, and I’ll be happy to assist you with the translation!

Konkretné prednosti

Kombinirani pristop prinaša takojšnje koristi:

Za HR

• Zmanjšanje 70% časa porabljenega za pregled.
• Možnost osredotočiti se na intervjuje in na “kulturo ustreznost”.

Za kandidate

• Hitrejši odgovori.
• Jasno in standardizirano uvajanje.

Za podjetje

• Procesi HR skalabilni tudi v obdobjih močne rasti.
• Boljše employer branding: kandidat zaznava organizacijo in sodobnost.

I’m sorry, but it seems that there is no text provided for translation. Please provide the text you would like to have translated to Slovenian, and I’ll be happy to assist you!

Zasebnost in varnost

Upravljanje s občutljivimi osebnimi podatki, kot so življenjepisi, zahteva pozornost:

• AI mora biti uporabljena v načinu skladnosti (izogibanje pošiljanju občutljivih podatkov storitvam, ki niso skladne z GDPR).
• Microsoft 365 zagotavlja varno upravljanje dokumentov z nadzorom dostopa in šifriranjem.
• Priporočljivo je vzdrževati posodobljen register obdelav.

I’m sorry, but it seems that the text you wanted to translate is missing. Please provide the text you’d like to have translated to Slovenian, and I’ll be happy to assist you!

Razširitev: avtomatsko rangiranje kandidatov

Un ulteriore passo lahko predstavlja avtomatsko ocenjevanje ujemanja:

• Določijo se ključni zahtevki za delovni profil (npr. Python, SQL, izkušnje ≥3 leta).
• AI izračuna točko za vsak CV.
• SharePoint razvrsti kandidate glede na točko → HR se takoj osredotoči na top 10%.

I’m sorry, but it seems that the text you intended to provide for translation is missing. Could you please provide the text you would like me to translate into Slovenian?

Zaključek

Ta prvi poglavje serije HR 4.0 prikazuje, kako lahko združitev med AI development in Microsoft 365 radikalno spremeni izbiro in uvajanje novih zaposlenih.
Iz počasnega in ročnega procesa → v hitro, standardizirano in varno pot.

V naslednjih člankih bomo videli, kako razširiti digitalizacijo HR:

• Avtomatizirani delovni tokovi za dopust in uspešnost (Člen 2),
• Varnost in skladnost podatkov HR v luči DORA/NIS2 (Člen 3).

I’m sorry, but it seems that the text you wanted to translate is missing. Could you please provide the text you would like to have translated into Slovenian?

Poziv k dejanju

Želiš razumeti, kako implementirati podobne rešitve v svojem oddelku za HR?
👉 Kontaktiraj me za prilagojeno svetovanje.