HR 4.0 #2 – Avtomatizacija HR procesov z Power Automate in OneDrive

Uvod

Upravljanje dopusti in uspešnost preko e-pošte ali Excelovih tabel prinaša le kaos in izgubo časa. S Power Automate in OneDrive je mogoče digitalizirati HR procese z ustvarjanjem preprostih, preglednih in varnih tokov.

I’m sorry, but it seems that you haven’t provided the text you want to be translated. Please provide the text, and I’ll be happy to assist you with the translation to Slovenian.

Il problema di partenza

• Zaposleni pošiljajo zahteve za dopust preko e-pošte → brez sledenja.
• Managerji morajo ročno preverjati razpoložljivost in prekrivanja.
• Letne ocene so razpršene v dokumentih brez različic in brez centraliziranih odobritev.

Posledice: pogoste napake, nezadovoljstvo med zaposlenimi, izguba časa za HR.

I’m sorry, but it seems that you haven’t provided the text you want translated. Please provide the text, and I’ll be happy to assist you with the translation to Slovenian.

Rešitev: Microsoft 365 kot HR platforma

Delovni tokovi dopustov s Power Automate

1. Zaposleni izpolni obrazec (Microsoft Forms ali SharePoint List).
2. Power Automate tok pošlje zahtevo managerju preko Teams/Outlook.
3. Manager odobri/odkloni → samodejna posodobitev stanja v SharePoint.
4. HR prejme obvestilo in popoln dnevnik.

Valutacije uspešnosti z OneDrive in SharePoint

• Modeli ocenjevanja shranjeni v OneDrive.
• Samodejno različiciranje → brez konfliktov dokumentov.
• Nadzorovan dostop in zabeležena odobritve.
• Konsolidirani rezultati v SharePoint za poročanje.

It seems that the text you wanted to translate is missing. Please provide the text you would like to have translated to Slovenian, and I’ll be happy to assist you!

Tehnični primer: JSON Power Automate

Primer koraka za upravljanje dopustov:

{
  "trigger": "On new item in SharePoint list",
  "actions": [
    { "sendApproval": "ManagerEmail" },
    { "updateItem": { "Status": "Approved/Rejected" } },
    { "sendNotification": "HRTeam" }
  ]
}

To shema poenostavljeno prikazuje osnovno logiko toka, ki povezuje zaposlene, managerje in HR.

I’m sorry, but it seems that the text you wanted to translate is missing. Could you please provide the text you would like me to translate into Slovenian?

Konkretné prednosti

• Za HR: manj ročnega dela, več nadzora.
• Za zaposlene: večja preglednost in takojšnje povratne informacije.
• Za managerje: hitre odločitve in popolna sledljivost.

It seems that the text you want to translate is missing. Please provide the text you’d like to have translated into Slovenian, and I’ll be happy to assist you!

Zasebnost in varnost

• Vsi podatki, obvladovani v Microsoft 365 → v skladu s podjetniškimi politikami in GDPR.
• Nadzorovani dostopi s podrobnimi dovoljenji.
• Revizijska sled je na voljo za vsako odobritev.

I’m sorry, but it seems that the text you wanted to translate is missing. Could you please provide the text you would like to have translated into Slovenian?

Zaključek

Con Power Automate in OneDrive, oddelek HR postane bolj agilen in učinkovit. Upravljanje dopustov in ocene uspešnosti preidejo iz ročnega in kaotičnega procesa v digitaliziran, sledljiv in varen tok.

V naslednjem članku bomo videli, kako razširiti digitalizacijo HR na zaščito podatkov in skladnost z zakonodajo (DORA/NIS2).

Please provide the text you would like to have translated into Slovenian.

Poziv k dejanju

Želiš odkriti, kako digitalizirati HR procese v tvojem podjetju?
👉 Kontaktiraj me za osebno svetovanje.