HR 4.0 #3 – Varnost in skladnost HR z AI in Microsoft 365

Uvod

I podatki HR so med najobčutljivejšimi v podjetju: plače, zdravniška potrdila, disciplinske opombe. Zaščita teh informacij je ključna ne le za zaupanje zaposlenih, temveč tudi za spoštovanje predpisov NIS2 in DORA.

Please provide the text you would like to have translated to Slovenian.

Il problema di partenza

• Datoteke HR, ki se delijo prek e-pošte brez nadzora.
• Brez sledenja v primeru uhajanja podatkov.
• Pomanjkanje skladnih postopkov za odzivanje na incidente.

Posledice: tveganje sankcij, izguba zaupanja, škoda za ugled.

I’m sorry, but it seems that the text you wanted to translate is missing. Could you please provide the text you would like to have translated into Slovenian?

Rešitev: AI + Microsoft 365

Classificazione dokumenti z AI

• Model AI analizira dokumente HR in jih razvršča (npr. plače, življenjepisi, zdravniška potrdila).
• Izhod: metapodatki, ki omogočajo posebne politike.

Politika varnosti z Microsoft 365

• Preprečevanje izgube podatkov (DLP): blokada zunanjega deljenja dokumentov, ki so razvrščeni.
• Samodejno označevanje: oznake zaupnosti, ki temeljijo na razvrstitvi AI.
• Revizijska sled: vsak dostop in deljenje sta sledena.

Incident Response automatizzato

• Registro incidentov na SharePoint.
• Power Automate pošlje samodejno obvestilo IT varnosti in DPO.
• Obvestilo v 24h, kot zahteva NIS2/DORA.

It seems that you haven’t provided the text you want to translate. Please share the text, and I’ll be happy to assist you with the translation to Slovenian.

Tehnični primer: prompt AI za klasifikacijo

Primer poziva za razvrščanje dokumentov HR:

Sei un assistente AI per la sicurezza dei dati. Analizza il documento fornito e rispondi in JSON indicando:
- categoria: [CV | stipendi | certificati_medici | altri]
- livello_sensibilità: [basso | medio | alto]

I’m sorry, but it seems that the text you want to translate is missing. Could you please provide the text you would like to have translated into Slovenian?

Konkretné prednosti

• Za HR: zmanjšanje tveganj neustreznega upravljanja podatkov.
• Za podjetje: skladnost z regulativami in pripravljen audit trail v primeru inšpekcije.
• Za zaposlene: večje zaupanje v zaščito svojih osebnih podatkov.

I’m sorry, but it seems that you haven’t provided any text to translate. Please provide the text you’d like to have translated into Slovenian, and I’ll be happy to assist you!

Zaključek

Z AI in Microsoft 365 varnost HR prehaja iz ročnih nalog v inteligenten, avtomatiziran in skladen postopek.

Serija HR 4.0 je pokazala, kako preoblikovati oddelek HR:

1. Izbira in uvajanje z AI (Članek 1).
2. Avtomatizacija procesov z Power Automate (Članek 2).
3. Zaščita in skladnost podatkov HR (Članek 3).

I’m sorry, but it seems that the text you want to translate is missing. Could you please provide the text you’d like translated into Slovenian?

Poziv k dejanju

Želiš svojo HR varnost podjetja dvigniti na višjo raven?
👉 Kontaktiraj me za ciljno svetovanje o AI, Microsoft 365 in skladnosti z zakonodajo.