HR 4.0 #3 – Sicurezza e compliance HR con AI e Microsoft 365

Introduzione

I dati HR sono tra i più sensibili in azienda: stipendi, certificati medici, note disciplinari. La protezione di queste informazioni è cruciale non solo per la fiducia dei dipendenti, ma anche per il rispetto delle normative NIS2 e DORA.

Il problema di partenza

• File HR condivisi via email senza controlli.
• Nessuna tracciabilità in caso di fuga dati.
• Mancanza di procedure di incident response conformi.

Conseguenze: rischio sanzioni, perdita di fiducia, danno reputazionale.

La soluzione: AI + Microsoft 365

Classificazione documenti con AI

• Modello AI analizza documenti HR e li classifica (es. stipendi, CV, certificati medici).
• Output: metadati che permettono policy dedicate.

Policy di sicurezza con Microsoft 365

• Data Loss Prevention (DLP): blocco condivisione esterna di documenti classificati.
• Tagging automatico: etichette di riservatezza basate sulla classificazione AI.
• Audit trail: ogni accesso e condivisione tracciati.

Incident Response automatizzato

• Registro incidenti su SharePoint.
• Power Automate invia alert automatico all’IT Security e al DPO.
• Notifica entro 24h come richiesto da NIS2/DORA.

Esempio tecnico: prompt AI per classificazione

Esempio di prompt per classificare documenti HR:

Sei un assistente AI per la sicurezza dei dati. Analizza il documento fornito e rispondi in JSON indicando:
- categoria: [CV | stipendi | certificati_medici | altri]
- livello_sensibilità: [basso | medio | alto]

Vantaggi concreti

• Per HR: riduzione rischi di gestione impropria dei dati.
• Per l’azienda: conformità normativa e audit trail pronto in caso di ispezione.
• Per i dipendenti: maggiore fiducia nella protezione dei propri dati personali.

Conclusione

Con AI e Microsoft 365, la sicurezza HR passa da attività manuale a processo intelligente, automatizzato e conforme.

La serie HR 4.0 ha mostrato come trasformare il reparto HR:

1. Selezione e onboarding con AI (Articolo 1).
2. Automazione processi con Power Automate (Articolo 2).
3. Protezione e compliance dei dati HR (Articolo 3).

Call-to-Action

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