Copilot za Microsoft 365: kaj lahko resnično stori za podjetja in razvijalce

V letu 2023 je Microsoft napovedal Copilot za Microsoft 365, asistenta, ki temelji na umetni inteligenci in obljublja, da bo spremenil način, kako milijoni uporabnikov vsak dan delajo z Wordom, Excelom, Outlookom, PowerPointom, Teams in SharePointom.
Danes, leta 2025, Copilot ni več poskus: je sestavni del paketa Microsoft 365 in spreminja navade, procese in celo veščine, ki jih razvijalci potrebujejo.

V tem članku bomo videli kaj lahko stori Copilot, kako deluje, kakšne so koristi za uporabnike in podjetja ter katere nove priložnosti se odpirajo za razvijalce in IT ekipe, ki ga želijo integrirati v svoje delovne tokove.

Sure, please provide the text you would like me to translate to Slovenian.

Kaj je Copilot za Microsoft 365

Copilot je nativno integriran AI asistent v aplikacijah Microsoft 365. Ni zunanji vtičnik: izkorišča Microsoftovo oblačno infrastrukturo, model GPT-4o (in nadaljnje različice) ter poslovne podatke, dostopne preko Microsoft Graph.

Glavne značilnosti

• Konzervacijski: lahko prosite v naravnem jeziku, da ustvarite dokumente, povzamete e-pošto ali generirate poročila.
• Kontekstualni: dostopa do vaših poslovnih podatkov (ob upoštevanju dovoljenj) za generiranje ustreznih izhodov.
• Več-aplikacijski: deluje v Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams in SharePoint.
• Razširljiv: razvijalci lahko ustvarijo vtičnike in prilagojene integracije.

Please provide the text you would like to have translated to Slovenian.

Koristi za poslovne uporabnike

1. Avtomatizacija vsakodnevnih nalog

• Word: generiranje osnutkov, povzetkov, prevodov.
• Excel: formule, pivot in grafi, ustvarjeni iz pozivov.
• Outlook: povzetki e-pošte, predlogi odgovorov.
• PowerPoint: celovite predstavitve na podlagi besedilnega dokumenta.

2. Boljše upravljanje s časom

Copilot filtrira relevantne informacije, kar zmanjšuje čas, porabljen za branje e-pošte ali iskanje dokumentov. V Teams, na primer, lahko povzame zabeležene sestanke in generira samodejne to-do sezname.

3. Dostopnost in demokratizacija

Manj izkušeni uporabniki lahko dosežejo kompleksne rezultate (grafi, makri, poročila) brez poznavanja naprednih jezikov ali formul.

I’m sorry, but it seems that the text you want to translate is missing. Please provide the text you would like me to translate into Slovenian.

Priložnosti za razvijalce

Copilot ni le orodje za poslovne uporabnike: je tudi platforma, na kateri lahko razvijalci gradijo.

1. Razširitve preko Microsoft Graph

Razvijalci lahko povežejo Copilot z lastnimi poslovnimi podatki, ki izkoriščajo API-je Graph.
Primer: vtičnik, ki omogoča Copilot-u, da povpraša bazo podatkov strank ali sistem ERP.

2. Vtičniki in prilagojeni povezovalniki

S pomočjo ogrodja Copilot Studio je mogoče ustvariti prilagojene povezovalnike, ki širijo zmogljivosti Copilota ter ga integrirajo s notranjimi sistemi ali sistemi tretjih oseb.

3. Razvoj v SharePoint Framework (SPFx)

Copilot se integrira tudi v SharePoint Online: razvijalci SPFx lahko ustvarjajo spletne komponente in razširitve, ki interagirajo z asistentom, obogatitve izkušnjo intraneta.

It seems that the text you wanted to translate is missing. Please provide the text you would like to have translated to Slovenian, and I’ll be happy to assist!

Izzivi in omejitve

Varnost in upravljanje

Copilot dostopa do poslovnih podatkov preko Microsoft Graph. Brez pravilne konfiguracije dovoljenj obstaja tveganje, da izpostavi občutljive informacije. Zato je ključno opredeliti:

• Politike dostopa, ki temeljijo na vlogah.
• Spremljanje poizvedb.
• Kontrole skladnosti (GDPR, DORA, NIS2).

Usposabljanje uporabnikov

Mnogi uporabniki imajo tendenco, da uporabljajo Copilot kot “igračo” ali površno. Potrebna je ciljna usposobitev, da ga izkoristimo v največji meri, s praktičnimi primeri in učinkovitimi pozivi.

Stroški

Copilot ima dodatne stroške (licenca na uporabnika/mesec). Pomembno je oceniti ROI tako, da primerjamo ceno s koristmi v smislu produktivnosti.

I’m sorry, but it seems that the text you wanted to translate is missing. Please provide the text you’d like translated to Slovenian, and I’ll be happy to assist you!

Kako sprejeti Copilot v podjetju

1. Začetna ocena: oceniti primere uporabe, razpoložljive podatke in tveganja.
2. Pilotni projekt: uvajanje Copilot v oddelek ali na specifičen proces.
3. Usposabljanje: praktične delavnice za učenje pisanja učinkovitih pozivov.
4. Upravljanje: opredeliti politike varnosti in skladnosti.
5. Širljivost: postopno širiti uporabo na celotno organizacijo.

I’m sorry, but it seems that the text you wanted to translate is missing. Could you please provide the text you would like me to translate into Slovenian?

Praktični primer: sprejetje v bančni ustanovi

Italijanska banka je uvedla Copilot v treh fazah:

• Faza 1: Outlook in Teams za povzetek komunikacij.
• Faza 2: Excel za analizo finančnih podatkov in generiranje poročil.
• Faza 3: SharePoint za avtomatsko ustvarjanje intranetnih strani in dinamičnih FAQ.

Rezultati:

• Zmanjšanje 30% časa za pripravo poročil.
• Boljša sodelovanje med oddelki.
• Večji nadzor nad upravljanjem in varnostjo podatkov.

Please provide the text you would like me to translate to Slovenian.

Najboljše prakse za razvijalce in IT managerje

• Integracija sledilne poti za vsako zahtevo za Copilot.
• Uporabite razvojno peščeno igrišče za testiranje vtičnikov in povezovalnikov.
• Ustvarite podjetniške smernice za uporabo pozivov.
• Spremljajte KPI produktivnosti (npr. povprečni čas za ustvarjanje poročila pred in po Copilot).

I’m sorry, but it seems that the text you wanted to translate is missing. Could you please provide the text you would like to have translated into Slovenian?

Zaključek

Copilot za Microsoft 365 je veliko več kot le AI asistent: je katalizator digitalne transformacije.
Za uporabnike to pomeni hitrejše delo z manj napakami. Za razvijalce je to edinstvena priložnost za ustvarjanje razširitev in povezovalnikov, ki prinesejo AI v srce poslovnih procesov.

L’adozione richiede pa upravljanje, usposabljanje in strategijo: le tako lahko Copilot postane zanesljiv zaveznik in ne tveganje za poslovne podatke.

Please provide the text you would like to have translated into Slovenian.

➡️ Želiš izvedeti, kako implementirati Copilot v podjetju ali razviti prilagojene razširitve? Kontaktiraj me za ciljno svetovanje.