Odkrijte vse funkcionalnosti Viva Engage: novo orodje za podjetniško sodelovanjeUvod v Viva Engage in njegovo pomembnost pri podjetniškem sodelovanjuGlavne funkcionalnosti Viva Engage:– Komunikacija v realnem času preko klepetov– Deljenje in upravljanje dokumentov– Delovni prostori in skupine za organizacijo projektov– Orodja za analizo in spremljanje aktivnostiKako najbolje izkoristiti Viva Engage

Viva Engage: ključne funkcionalnosti za podjetniško sodelovanje

Se iščeš inovativen način za izboljšanje poslovnega sodelovanja znotraj tvoje organizacije, potem je Viva Engage (prvotno Yammer) morda rešitev, ki jo iščeš! Odkrij vse neverjetne funkcionalnosti tega novega orodja in spremeni način, kako sodeluješ s svojimi sodelavci. Preberi ta članek, da izveš več!

Uvod v Viva Engage in njegovo pomembnost pri poslovnem sodelovanju

Uvod v Viva Engage (prej Yammer) in njegova pomembnost pri poslovnem sodelovanju

Komunikacija je osnovni element za uspeh vsake poslovne dejavnosti. Dobra komunikacija znotraj organizacije omogoča zaposlenim, da delajo bolj učinkovito, delijo ideje in dosegajo skupne cilje. Vendar pa pogosto obstajajo ovire, ki otežujejo učinkovito komunikacijo med člani ekipe ali med različnimi oddelki.

Zaradi tega je Microsoft razvil Viva Engage, novo orodje, namenjeno podjetniškemu sodelovanju. Hvala svojim številnim funkcionalnostim, Viva Engage pomaga organizacijam premagovati izzive notranje komunikacije in ustvarjati bolj produktivno ter povezano delovno okolje.

Ma cos’è esattamente Viva Engage? Si tratta di una piattaforma digitalna integrirana v Microsoft Teams, aplikacijo za upravljanje vsakodnevnih nalog podjetij. S Viva Engage je mogoče dostopati do niza funkcionalnosti, ki spodbujajo sodelovanje in angažiranost zaposlenih.

Ena glavnih značilnosti Viva Engage je možnost ustvarjanja tematskih skupin, v katerih lahko zaposleni delijo informacije, dokumente in vire, ki so pomembni za njihovo delo. To spodbuja preglednost znotraj podjetja in omogoča članom ekipe, da so vedno na tekočem s tem, kar se dogaja v preostalem delu organizacije.

Viva Engage ponuja sistem za takojšnje sporočanje, ki olajša komunikacijo med sodelavci, s čimer odpravi potrebo po uporabi e-pošte ali drugih zunanjih platform. To omogoča večjo hitrost pri odgovarjanju in učinkovitejše upravljanje zahtev in vprašanj.

Druga ključna funkcionalnost Viva Engage so ankete in glasovanja. Zahvaljujoč tem možnostim lahko zaposleni izrazijo svoja mnenja o določenih temah ali hitro in demokratično sprejmejo odločitve. To spodbuja angažiranost zaposlenih in jim omogoča, da se počutijo vključene v odločitve podjetja.

Nazadnje, a ne manj pomembno, Viva Engage ponuja tudi prostor, namenjen izobraževanju in delitvi znanja znotraj organizacije. Zaposleni lahko dostopajo do izobraževalnih in usposabljajočih virov, delijo svoje izkušnje in se učijo drug od drugega. To spodbuja kulturo nenehnega učenja znotraj podjetja in pomaga zaposlenim razvijati nove veščine.

V povzetku, Viva Engage je temeljno orodje za podjetniško sodelovanje, saj olajša komunikacijo, spodbuja angažiranost zaposlenih in omogoča izmenjavo znanja znotraj organizacije. Zasluge za to platformo imajo podjetja, ki lahko izboljšajo učinkovitost in produktivnost svojih zaposlenih, ter ustvarijo bolj povezano in sodelovalno delovno okolje.

Glavne funkcionalnosti Viva Engage:

Glavne funkcionalnosti Viva Engage so zasnovane za pomoč podjetjem pri izboljšanju komunikacije in sodelovanja med zaposlenimi, kar jim omogoča, da delajo bolj učinkovito in produktivno.

Prva funkcionalnost, ki jo želimo predstaviti, je feed aktivnosti. To orodje omogoča zaposlenim, da v realnem času delijo posodobitve, novice ali vprašanja s sodelavci. Feed se lahko uporablja za obveščanje o potekajočih projektih, zahtevanje povratnih informacij o ideji ali preprosto za sledenje najnovejšim novicam podjetja.

Druga pomembna funkcionalnost so delovne skupine. Z Viva Engage je mogoče ustvariti skupine, namenjene specifičnim projektom ali temam, kjer lahko člani delijo dokumente, ideje in razpravljajo o relevantnih temah. Na ta način se spodbuja večje sodelovanje med zaposlenimi in olajša izmenjava informacij znotraj organizacije.

Viva Engage ponuja tudi integrirano klepetalnico, ki zaposlenim omogoča takojšnje medsebojno komunikacijo. Klepet je na voljo tako za pogovore ena-na-ena kot tudi za skupinske pogovore in je zelo koristno orodje za hitro reševanje težav ali razjasnitev dvomov, ne da bi bilo treba pošiljati e-pošto ali organizirati sestanke.

Zahvaljujoč integrirani platformi Yammer, Viva Engage omogoča zaposlenim, da sodelujejo v razpravah o specifičnih temah ter delijo znanje in ideje s kolegi iz drugih oddelkov ali lokacij. Ta funkcionalnost spodbuja večje sodelovanje med različnimi ekipami in spodbuja kreativnost znotraj podjetja.

Druga pomembna značilnost Viva Engage je možnost izvajanja anket in vprašalnikov za zbiranje povratnih informacij od zaposlenih. To omogoča managerjem, da ocenijo potek dejavnosti, preference zaposlenih in identificirajo morebitna področja za izboljšave.

Infine, Viva Engage ponuja prilagojeno nadzorno ploščo, kjer lahko vsak zaposleni pregleda svoje trenutne aktivnosti, posodobitve skupin, v katerih sodeluje, svoje cilje in še mnogo več. To orodje zaposlenim omogoča, da spremljajo svoje delo in ohranjajo osredotočenost na najpomembnejše aktivnosti.

– Komunikacija v realnem času preko klepetov

Komunikacija v realnem času je postala vedno bolj pomembna v dinamikah dela sodobnih podjetij. Zahvaljujoč tehnološkemu razvoju je danes mogoče takoj komunicirati s sodelavci in sodelavci, ne glede na to, kje se nahajajo.

Con Viva Engage, ta vrsta komunikacije je še bolj preprosta in učinkovita zahvaljujoč klepetom, vgrajenim v platformo. Klepeti omogočajo takojšnje komuniciranje med člani ekipe, bodisi ena na ena bodisi v skupinah.

Preko klepeta Viva Engage je mogoče hitro in varno izmenjavati informacije in dokumente. Zahvaljujoč funkcionalnosti glasovnih sporočil je mogoče posneti kratke avdio posnetke za izražanje misli ali idej še hitreje in učinkoviteje.

Ma ne samo to: Viva Engage ponuja tudi možnost ustvarjanja tematskih kanalov znotraj klepetov za boljše upravljanje različnih dejavnosti in projektov podjetja. Vsak kanal je mogoče prilagoditi z imenom in specifičnim opisom, dostop do njega pa imajo samo člani ekipe, ki jih to zanima.

Vsak kanal ima na voljo zelo uporabna orodja za sodelovanje, kot so možnost pripenjanja datotek ali zapisovanja pomembnih opomb neposredno v pogovoru. Na ta način imajo vsi člani ekipe dostop do potrebnih informacij za najboljše skupno delo.

Druga zelo uporabna funkcionalnost klepetov na Viva Engage je možnost odgovarjanja na specifično sporočilo, ne da bi bilo treba znova napisati vse prejšnje vsebine. Na ta način je komunikacija bolj jasna in organizirana, kar preprečuje zmedo med člani ekipe.

Infine, zahvaljujoč možnosti integracije klepetov z drugimi aplikacijami in zunanjimi storitvami, kot sta Microsoft Teams ali Google Calendar, je mogoče najbolje upravljati vse poslovne dejavnosti na eni platformi.

V povzetku, funkcionalnost klepetov v Viva Engage naredi komunikacijo v realnem času še bolj učinkovito in intuitivno za boljšo sodelovanje znotraj podjetja. Izkoristite to priložnost za izboljšanje vašega timskega dela in dosego vedno bolj zadovoljivih rezultatov!

– Deljenje in upravljanje dokumentov

Deljenje in upravljanje dokumentov sta ključna vidika za pravilno poslovno sodelovanje. Zahvaljujoč Viva Engage, novemu orodju Microsoft za sodelovanje, bo mogoče poenostaviti in optimizirati te procese.

Ena glavnih funkcionalnosti Viva Engage je pravzaprav možnost enostavnega deljenja dokumentov znotraj ekipe ali celotnega podjetja. Preprosto je potrebno naložiti dokument na platformo in izbrati člane, s katerimi ga želite deliti. Na ta način bodo vsi imeli dostop do datoteke v realnem času in bodo lahko delali nanjo hkrati, brez nenehnega izmenjevanja e-poštnih sporočil ali uporabe različnih programov.

Ma ne samo: zahvaljujoč tehnologiji cloud-based, Viva Engage omogoča tudi sočasno urejanje dokumentov s strani več uporabnikov. To pomeni, da lahko vsak član ekipe v realnem času vnese svoje spremembe v dokument, brez tveganja prepisovanja ali izgube informacij. Sistem sledi prejšnjim različicam datotek, kar zagotavlja večji nadzor nad njihovo evolucijo.

Poleg preproste delitve dokumentov, Viva Engage ponuja tudi napredne funkcionalnosti za upravljanje datotek. Možno je ustvariti mape in podmape za organizacijo dokumentov glede na projekte ali tematska področja, katerim pripadajo. Poleg tega je mogoče nastaviti specifična dovoljenja za vsako mapo ali datoteko, s čimer se določi, kdo ima pravico do ogledovanja, spreminjanja ali deljenja dokumentov.

Ma to še ni vse: Viva Engage ponuja tudi sistem obvestil, ki uporabnike obvešča, ko pride do sprememb v dokumentih, do katerih imajo dostop. Na ta način bo vsak član ekipe vedno na tekočem z najnovejšimi novicami in se lahko hitro posodobi.

Viva Engage omogoča integracijo vseh glavnih orodij Microsoft Office, kot so Word, Excel in PowerPoint. To pomeni, da lahko delate na dokumentih z uporabo istih aplikacij in vmesnika, na katerega smo navajeni, vendar s priročnostjo, da je vse shranjeno in deljeno na eni platformi.

V povzetku, zahvaljujoč delitvi in upravljanju dokumentov, ki ga ponuja Viva Engage, postane sodelovanje znotraj podjetja preprostejše in učinkovitejše. Ne le, da se skrajšajo delovni čas in se izognejo napakam ter podvajanju, temveč se tudi ustvari bolj sodelovalno in integrirano delovno okolje.

– Delovni prostori in skupine za organizacijo projektov

Zahvaljujoč svoji široki paleti funkcionalnosti, Viva Engage uporabnikom omogoča učinkovito in sodelovalno organizacijo svojih projektov. Med različnimi razpoložljivimi možnostmi izstopajo “Delovni prostori” in “Skupine”, temeljna orodja za upravljanje projektov znotraj platforme.

I “Spazi di lavoro” so področja, namenjena specifičnim projektom, kjer lahko uporabniki delijo informacije, dokumente in vire na enem mestu. To olajša komunikacijo med člani ekipe in jim omogoča, da skupaj v realnem času delajo na istem dokumentu ali nalogi. Poleg tega je mogoče povabiti tako notranje kot zunanje sodelavce, da se pridružijo svojemu delovnemu prostoru, kar spodbuja še širše sodelovanje.

V okviru “Delovnih prostorov” je mogoče ustvariti podskupine za razdelitev projekta na faze ali specifične naloge. Na ta način se lahko vsak član ekipe osredotoči na svoje odgovornosti, ne da bi ga motile druge informacije, ki v tistem trenutku niso relevantne. Prav tako je mogoče dodeliti naloge posameznim članom skupine in v realnem času spremljati stanje napredka.

Druga pomembna funkcionalnost, ki jo ponuja Viva Engage, so “Skupine”. Te površine imajo namen spodbujati dialog in izmenjavo idej med vsemi zaposlenimi v podjetju. Vsaka skupina ima specifično temo, kot je na primer oddelek ali projekt čez-funkcionalne narave, in je dostopna vsem, ki so vanjo vključeni. To omogoča širši vpogled v poslovne dejavnosti in vključuje vse zaposlene v razvoj pobud.

I “Gruppi” lahko uporabimo za deljenje novic in pomembnih posodobitev, ki se nanašajo na podjetje, ali za ustvarjanje razprav o specifičnih temah. Ta funkcija spodbuja preglednost in sodelovanje zaposlenih v podjetniškem življenju, kar povečuje občutek pripadnosti in angažiranost pri doseganju skupnih ciljev.

V povzetku, zahvaljujoč “Delovnim prostorom” in “Skupinam”, Viva Engage uporabnikom ponuja celovito orodje za boljšo organizacijo njihovih projektov in spodbujanje bolj učinkovitega in preglednega sodelovanja znotraj podjetja.

– Orodja za analizo in spremljanje dejavnosti

Orodja za analizo in spremljanje aktivnosti so ključna za uspeh vsakega podjetja. S Viva Engage imaš na voljo vrsto naprednih funkcionalnosti, ki ti omogočajo, da spremljaš aktivnosti svojih zaposlenih in izboljšaš sodelovanje znotraj svoje organizacije.

Ena glavnih funkcionalnosti, ki jih ponuja Viva Engage, je spremljanje časa, preživetega na specifičnih projektih in nalogah. S tem orodjem lahko enostavno spremljate delovne ure svojih zaposlenih in imate podroben vpogled v aktivnosti, ki jih izvaja vsak posameznik. Zahvaljujoč možnosti nastavitve časovnih ciljev za projekte, se lahko prepričate, da se roki spoštujejo in ohranjate stalen nadzor nad napredkom dela.

Drugo uporabno orodje za analizo so prilagojeni poročili. Zasluge za to funkcionalnost lahko ustvarite celovita in izčrpna poročila glede na svoje potrebe in podatke, ki jih želite spremljati. Na primer, lahko si ogledate povprečne čase, potrebne za dokončanje določenih nalog, ali število projektov, ki so bili zaključeni v določenem časovnem obdobju.

Con Viva Engage imaš možnost integrirati različne zunanje sisteme za analizo podatkov. Na primer, lahko povežeš svoj račun Google Analytics, da dobiš širši vpogled v statistiko, povezano s tvojo spletno stranjo, ali uvoziš podatke iz svojih programov za upravljanje projektov in človeških virov. To ti omogoča, da imaš celovit in podroben vpogled v dejavnosti, ki se izvajajo znotraj podjetja.

Infine, Viva Engage ponuja tudi sistem ocenjevanja za zaposlene, ki temelji na kriterijih, ki jih določi podjetje. Ta funkcionalnost je še posebej uporabna za spremljanje uspešnosti zaposlenih skozi čas in za ugotavljanje morebitnih področij, kjer se lahko izboljšajo ali potrebujejo podporo.

V povzetku so orodja za analizo in spremljanje dejavnosti, ki jih ponuja Viva Engage, ključna za povečanje učinkovitosti in produktivnosti znotraj tvoje podjetja. Zahvaljujoč tem naprednim funkcionalnostim lahko natančno spremljaš dejavnosti svojih zaposlenih in imaš jasen vpogled v

Kako najbolje izkoristiti Viva Engage

Želite povečati notranje angažiranje z integracijo Viva Engage z Microsoft 365? Odkrijte storitve ali me kontaktirajte preko kontaktov. Preberite študije primerov za praktične primere.

Kako najbolje uporabljati Viva Engage

Viva Engage je močno in inovativno orodje za podjetniško sodelovanje, zasnovano za pomoč ekipam pri učinkovitejšem in produktivnejšem delu. V tem članku ti bomo pokazali, kako najbolje izkoristiti vse funkcionalnosti Viva Engage za izboljšanje tvoje izkušnje sodelovanja.

1. Ustvari skupine: Prva stvar, ki jo je treba narediti v Viva Engage, je ustvarjanje delovnih skupin. To ti bo omogočilo, da organiziraš svojo ekipo glede na aktivnosti ali projekte, ki jih morajo izvajati skupaj. Enostavno lahko povabiš člane svoje ekipe in jim dodeliš specifične vloge znotraj skupine.

2. Komuniciraj s sporočili: Ko so skupine ustvarjene, lahko začneš komunicirati s svojim timom preko sporočil v Viva Engage. Lahko pošlješ zasebna sporočila posameznemu članu ali objaviš eno v skupini, da deliš pomembne informacije ali začneš razpravo.

3. Uporabi klepet: Poleg sporočil lahko uporabiš tudi funkcijo klepeta za komunikacijo s svojim timom v realnem času. To je odličen vir, ko delaš na nujnih ali kompleksnih projektih, ki zahtevajo takojšnjo komunikacijo.

4. Deli datoteke: Zahvaljujoč vgrajeni funkcionalnosti shranjevanja lahko enostavno deliš datoteke s svojim timom na Viva Engage. Ne boš se več moral/a skrbeti za obsežne e-pošte ali izgubo pomembnih datotek med različnimi platformami. Lahko nastaviš dovoljenja za dostop do datotek, da nadzoruješ, kdo jih lahko ogleda ali spremeni.

5. Načrtuj sestanke: Viva Engage ponuja tudi možnost organiziranja virtualnih sestankov s tvojo ekipo. Enostavno lahko ustvariš dogodek in povabiš člane skupine, upravljaš z dnevnim redom in beležiš ključne točke med sestankom.

6. Uporabi vir aktivnosti: Da spremljaš aktivnosti svojih kolegov in ostaneš na tekočem s tem, kar se dogaja v tvoji ekipi, uporabi vir aktivnosti Viva Engage. Tukaj lahko vidiš zadnja sporočila, nove pogovore v skupinah in druge pomembne posodobitve.

7. Izkoristi prilagodljive funkcionalnosti: Nazadnje, Viva Engage ponuja tudi nekatere prilagodljive funkcionalnosti, ki ti pomagajo organizirati tvoje delo glede na tvoje preference. Lahko dodaš pripomočke, kot so seznam opravil ali koledar, na svojo osebno nadzorno ploščo, da imaš bolj celovit pregled nad svojimi nalogami in projekti.

Na kratko, kar najbolje izkoristiti Viva Engage pomeni ustvariti delovne skupine, komunicirati s svojim timom preko sporočil in klepetov, deliti datoteke ter načrtovati učinkovite sestanke. Poleg tega, z izkoriščanjem prilagojenih funkcionalnosti in spremljanjem aktivnosti v feedu, boš vedno dobro obveščen o tem, kar se dogaja v tvojem timu. Začni še danes uporabljati Viva Engage za izboljšanje sodelovanja in produktivnosti tvojega tima!